Freelancer’ın Alet Çantası

Freelancer İşler ve Proje Yönetimi yapmak, kendine özgü zorlukları ve ödülleri beraberinde getirir. Freelancer olarak kendi kendinizin patronusunuz ve kendi programınızı belirleme, ilgi alanlarınıza ve becerilerinize uygun projeleri üstlenme özgürlüğüne sahipsiniz. Ancak, kendi işinizin patronu olmak aynı zamanda proje yönetiminden müşteri takibine ve ağ oluşturmaya kadar her şeyden sorumlu olmanız gerektiği anlamına gelir. Bu yazıda, işlerinde başarılı olmalarına yardımcı olmak için her freelancer’ın alet çantasında bulundurması gereken bazı temel araçları ve uygulamaları inceleyeceğiz.

Proje Yönetimi Uygulamaları

Herhangi bir freelancer’ın alet çantasında bulundurması gereken en önemli şeylerden biri sağlam bir proje yönetimi sistemidir. Bu, son teslim tarihlerini takip etmenize, müşteriler ve ekip üyeleriyle etkili bir şekilde iletişim kurmanıza ve aynı anda birden fazla projedeki ilerlemeyi takip etmenize yardımcı olacaktır.

Projeleri yönetmek söz konusu olduğunda, net bir yapıya ve bir dizi uygulamaya sahip olmak önemlidir. En popüler proje yönetimi yöntemlerinden biri Agile yöntemidir. Bu yaklaşım esneklik ve uyarlanabilirliğe odaklanır ve aynı anda birden fazla proje üzerinde çalışan freelancer’lar için mükemmeldir. Agile yöntemini freelance işinizde uygulamak için Trello, Asana veya Jira gibi araçları kullanabilirsiniz. Bu platformlar panolar, görevler ve kilometre taşları oluşturmanıza ve bunları farklı ekip üyelerine (sadece siz olsanız bile) atamanıza olanak tanır.

Proje yönetiminin bir diğer önemli yönü de zaman takibidir. Her bir görev için ne kadar zaman harcadığınızı takip etmek, müşterilerinize fatura kesmek ve iş akışlarınızı nasıl iyileştirebileceğinizi anlamak için çok önemlidir. Toggl, Timecamp ve Harvest gibi çok sayıda zaman takip uygulaması mevcuttur.

Popüler proje yönetimi araçlarından biri Trello’dur. Trello, farklı projeler için panolar oluşturmanıza ve belirli görevler için kartlar eklemenize olanak tanır. Her şeyi düzenli tutmak için son tarihler, etiketler ve ekler de ekleyebilirsiniz. Diğer bir seçenek ise görev atamanıza, kilometre taşları belirlemenize ve ilerlemeyi izlemenize olanak tanıyan daha sağlam bir araç olan Asana’dır.

WP KULÜP’E KATIL!

Proje Yönetimi İçin Tercih Edilen Bazı Araçlar

• Slack, kullanıcıların farklı projeler veya ekipler için kanallar oluşturmasına, dosya paylaşmasına ve gerçek zamanlı konuşmalar yapmasına olanak tanıyan popüler bir iletişim aracıdır. Uzak ekiplerle çalışan veya müşteriler ve ortak çalışanlarla iletişim halinde kalması gereken serbest çalışanlar için harikadır.

• Trello, kullanıcıların panolar, görevler ve kilometre taşları oluşturmasına ve bunları farklı ekip üyelerine atamasına olanak tanıyan görsel bir proje yönetimi aracıdır. Proje yönetimi için Agile yöntemini kullanan ve projeleri için net bir yapıya ihtiyaç duyan serbest çalışanlar için mükemmeldir.

• Asana, kullanıcıların görevler, projeler ve ekipler oluşturmasına ve ilerlemeyi takip etmesine olanak tanıyan bir başka popüler proje yönetimi aracıdır. Takvimler, zaman çizelgeleri ve otomasyon gibi serbest çalışanların görevlerini ve son teslim tarihlerini takip etmelerine yardımcı olabilecek birçok özellik sunar. Aynı anda birden fazla proje üzerinde çalışan ve iş yüklerini yönetmek için kapsamlı bir araca ihtiyaç duyan serbest çalışanlar için mükemmeldir.

Müşteri Takibi için Uygulamalar

Freelance çalışmanın bir diğer önemli yönü de müşteri takibidir. Bu, müşteri iletişim bilgilerini, faturaları ve ödeme durumunu takip etmeyi içerir. Bunun için harika bir araç, tüm müşteri bilgilerinizi tek bir yerde izlemek için özel alanlar ve görünümler oluşturmanıza olanak tanıyan esnek bir veritabanı aracı olan Airtable’dır.

Bir başka seçenek de, saatlerinizi kolayca takip etmenizi ve müşterilere fatura göndermenizi sağlayan bir zaman takip ve faturalama aracı olan Harvest’tır. Bu, özellikle müşterileri saatlik olarak faturalandıran freelancer’lar için yararlı olabilir.

Freelancer biri olarak, müşterilerinizle iyi bir ilişkiye sahip olmak önemlidir. Bunu yapmanın en iyi yollarından biri, iletişim bilgilerini ve iletişim geçmişlerini takip etmektir. Bir müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) uygulaması bu konuda size yardımcı olabilir. Bazı popüler seçenekler arasında Hubspot CRM, Salesforce ve Pipedrive yer alır. Bu uygulamalar müşteri iletişim bilgilerini saklamanıza, randevuları planlamanıza ve iletişim geçmişini takip etmenize olanak tanır.

Proje Yönetimi için Araçlarlar ve Platformlar

• Semrush, kullanıcıların web sitelerinin performansını takip etmelerini, rakipleri analiz etmelerini ve anahtar kelimeleri araştırmalarını sağlayan bir dijital pazarlama ve SEO aracıdır. Web sitelerinin arama motoru sıralamalarını ve çevrimiçi görünürlüklerini geliştirmek isteyen serbest çalışanlar için değerli bir kaynaktır.

• Google Analytics, kullanıcıların web sitelerinin trafiğini, kullanıcı davranışlarını ve dönüşümlerini takip etmelerini sağlayan ücretsiz bir web analiz hizmetidir. Kitlelerini anlamak ve web sitelerinin performansını iyileştirmek isteyen serbest çalışanlar için güçlü bir araçtır.

• Google Search Console, kullanıcıların web sitelerinin Google arama sonuçlarındaki performansını izlemelerine, tarama hatalarını kontrol etmelerine ve site haritalarını göndermelerine olanak tanıyan ücretsiz bir web yöneticisi aracıdır. Web sitelerinin arama motoru görünürlüğünü iyileştirmek ve sorunları gidermek isteyen serbest çalışanlar için kullanışlı bir araçtır.

Network İçin Platformlar

Freelancer İşler yapabilmek için ağ kurmak çok önemlidir. Yeni müşteriler bulmanın, diğer freelancer işler için işbirliği yapmanın ve en son sektör trendlerinden haberdar olmanın en iyi yolu budur. Ağ oluşturmak için en iyi platformlardan biri LinkedIn’dir. Diğer freelancer’larla, sektör uzmanlarıyla ve potansiyel müşterilerle bağlantı kurabileceğiniz profesyonel bir sosyal ağdır. LinkedIn’i portföyünüzü sergilemek, profesyonel bir profil oluşturmak ve alanınızla ilgili gruplara katılmak için de kullanabilirsiniz.

Bazı Freelancer Platformlarından Bahsedelim

• Bionluk, freelancer’ları çeşitli işler için müşterilerle buluşturan bir Türk serbest çalışma platformudur. Yeni projeler ve müşteriler arayan Türkiye’deki serbest çalışanlar için proje yönetimi ile beraber harika bir kaynaktır.

• Webly, freelancer’ları web geliştirme ve tasarım sektöründeki müşterilerle buluşturan bir serbest çalışma platformudur. Web geliştirme ve tasarım alanında uzmanlaşmış ve yeni projeler ve müşteriler bulmak isteyen serbest çalışanlar için kullanışlıdır.

• Fiverr, freelancer’ları çok çeşitli sektörlerdeki müşterilerle buluşturan küresel bir serbest çalışma platformudur. Yeni projeler ve müşteriler bulmanın yanı sıra hizmetlerini küresel bir kitleye tanıtmak isteyen freelancer’lar için harika bir kaynaktır.

• Upwork, freelancer’ları çok çeşitli sektörlerdeki müşterilerle buluşturan küresel bir serbest çalışma platformudur. Fiverr’a benzer, ancak daha profesyoneldir ve daha rekabetçi bir fiyatlandırma yapısına sahiptir. Özellikle profesyonel hizmetler ve uzun vadeli projeler için yeni projeler ve müşteriler bulmak isteyen serbest çalışanlar için harika bir kaynaktır.

Ağ oluşturmak için bir başka harika platform da Behance’tir. Bu platform, yaratıcı sektördeki freelancer işler için mükemmeldir. Çalışmalarınızı sergileyebileceğiniz, diğer kreatiflerle işbirliği yapabileceğiniz ve yeni müşteriler bulabileceğiniz bir portföy platformudur.

Freelancer’lar İçin Önemli Araçlar

Proje yönetimi yaptıktan sonra yukarıda bahsedilen araçlara ek olarak, her freelancer’ın bilmesi gereken birkaç temel araç daha vardır. Bunlar şunları içerir:

İçerik Araçları

• Squoosh, kullanıcıların görüntüleri kaliteden ödün vermeden sıkıştırmasını sağlayan bir görüntü optimizasyon aracıdır. Çok sayıda görselle çalışan ve bunları web kullanımı için optimize etmesi gereken serbest çalışanlar için kullanışlıdır.

• Smallseotools, intihal denetleyicisi, anahtar kelime yoğunluğu denetleyicisi ve geri bağlantı denetleyicisi dahil olmak üzere çeşitli SEO araçları sunan bir web sitesidir. Web sitelerinin arama motoru sıralamalarını iyileştirmek isteyen serbest çalışanlar için harika bir kaynak.

• Rytr, Rytr, metin yazarlarının, içerik yazarlarının ve diğer profesyonellerin yüksek kaliteli içeriği hızlı ve verimli bir şekilde üretmesine yardımcı olan, yapay zeka destekli devrim niteliğinde bir yazma asistanıdır. Rytr, bir insan yazardan çok daha kısa sürede doğru ve ilgi çekici içerik oluşturmak için gelişmiş doğal dil işleme (NLP) teknolojisini kullanır. Metin yazarları Rytr ile ilgi çekici hikayeler, makaleler, blog gönderileri ve daha fazlasını kolaylıkla oluşturabilir. AI asistanı ayrıca dilbilgisi hataları, yazım hataları ve diğer yazma sorunları hakkında gerçek zamanlı geri bildirim sağlar. Rytr yanlarında olduğunda, metin yazarları çalışmalarının hatasız olduğundan ve en yüksek kalite standartlarına uygun olduğundan emin olabilirler.

• Yoast SEO, kullanıcıların web sitelerinin SEO’sunu geliştirmelerine yardımcı olan bir WordPress eklentisidir. Anahtar kelime optimizasyonu, okunabilirlik analizi ve XML site haritaları gibi çeşitli özellikler sunarak web sitelerinin SEO’sunu geliştirmek isteyen serbest çalışanlar için harika bir araç haline getirir.

Fatura Araçları

• İyi bir faturalama aracı: Bir freelancer işler için, yaptığınız iş için müşterilerinize fatura kesmeniz gerekecektir. Paraşüt, Wave, Freshbooks ve Zoho Invoice gibi çok sayıda faturalama aracı mevcuttur. Bu platformlar profesyonel faturalar oluşturmanıza, ödemeleri takip etmenize ve hatırlatıcıları otomatikleştirmenize olanak tanır.

• İyi bir muhasebe aracı: Freelance çalışan biri olarak mali durumunuzu takip etmek çok önemlidir. Paraşüt, QuickBooks, Xero ve Zoho Books gibi çok sayıda muhasebe aracı mevcuttur. Bu platformlar gelir ve giderlerinizi takip etmenize, finansal raporlar oluşturmanıza ve defter tutma işlemlerinizi otomatikleştirmenize olanak tanır.

• İyi bir vergi aracı: Freelance çalışan biri olarak vergilerinizi kendiniz beyan etmeniz gerekecektir. Paraşüt, TurboTax, H&R Block ve TaxAct gibi birçok vergi aracı mevcuttur. Bu platformlar, vergilerinizi çevrimiçi olarak dosyalamanıza olanak tanır ve size gerekli formları ve rehberliği sağlar.

• İyi bir iletişim aracı: Freelance çalışan biri olarak müşterilerinizle, iş arkadaşlarınızla ve diğer kişilerle düzenli olarak iletişim kuracaksınız. Bağlantıda kalmanızı ve üretken olmanızı sağlayan güvenilir bir iletişim aracına sahip olmak önemlidir. Bazı popüler seçenekler arasında Slack, Zoom ve Google Meet yer alır. Bu platformlar gerçek zamanlı konuşmalar yapmanıza, dosya paylaşmanıza ve görüntülü toplantılar düzenlemenize olanak tanır.

• İyi bir üretkenlik aracı: Bir freelance çalışan olarak, odaklanmış ve üretken kalmak önemlidir. RescueTime, Focus@Will ve Todoist gibi çok sayıda üretkenlik aracı mevcuttur. Bu platformlar zamanınızı takip etmenize, hatırlatıcılar ayarlamanıza ve yapılacaklar listeleri oluşturmanıza olanak tanır.

Freelancer İşler

“Bir Freelancer’ın Neler Yapması Gerek? Neler Kullanması Gerek?” Konusu ile İlgili Sizi Bilgilendirmeye Çalıştık.

Tüm uygulamalardan ve araçlardan kısaca bahsettik. Bir freelancer işler olarak projelerinizi, proje yönetimi, müşterilerinizi ve mali durumunuzu yönetmek için bir dizi araç ve uygulamaya sahip olmanız önemlidir. Bu makalede bahsedilen araçları ve platformları kullanarak iş akışlarınızı düzene sokabilir, üretkenliğinizi artırabilir ve işinizi büyütebilirsiniz. Freelancer olarak kendi başarınızın kontrolünün sizde olduğunu unutmayın, bu nedenle hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak doğru araçlara ve kaynaklara yatırım yapmak için zaman ayırın.

Özetle, freelance çalışmanın kendine özgü zorlukları ve ödülleri beraberinde getirir. Freelance çalışan olarak başarılı olmak için sağlam bir proje yönetimi sistemine, müşteri takip araçlarına ve ağ oluşturma platformlarına sahip olmak önemlidir. Ayrıca, freelancer’lar muhasebe ve yasal konular gibi bir işi yürütmenin günlük görevlerinde kendilerine yardımcı olacak araçlara sahip olmalıdır. Trello, Asana, Airtable, Harvest, LinkedIn, Upwork, QuickBooks ve LegalZoom freelancer’ların başarıya ulaşmasına yardımcı olabilecek bazı araçlardır.