Şirket Maili Açma

Gmail üzerinden Mail adresinizi nasıl yöneteceksiniz? Bu yazımızda cPanel Üzerinden Şirket mailinizi oluşturduktan sonra Gmail şirket maili açma ve nasıl gmail üzerinden şirket maili hesabınızı yöneteceğinizi anlatacağız.

WP KULÜP’E KATIL!

CPanel Üzerinden Mail Hesabı Açmak

Şirket Maili açmak için Cpanel erişiminiz olması yeterli. Aşağıda bulunan adımları takip ederek cPanel üzerinden şirket maili açmak için gerekli adımları takip edebilirsiniz.

• Şirket maili açacağınız alan adınızın olduğu cPanel hesabınıza giriş yapın.
• Giriş yaptığınız ekranda karşınıza çıkan ekranda E-Posta bölümünün altında bulunan E-Posta Hesapları bölümüne tıklayın.

• Henüz şirket maili açmadıysanız karşınıza çıkan E-Posta Hesapları bölümü boş olacaktır. Hemen sağ tarafta mavi arka plan rengi ile vurgulanan ‘Oluştur’ kısmına basarak şirket maili açmak için sonraki adıma geçebiliriz.

• Karşımıza çıkan ekranda gerekli boşlukları dolduruyoruz. Mail adınız (Örn; [email protected]) şifreniz ve şifrenizi tekrar yazıp aşağıda bulunan ‘Oluştur’ butonuna basıyoruz.

• Şirket mail açma işlemlerini tamamladınız. Artık mail hesabınız 3. maddede gösterilen E-Posta Hesapları bölümünde gözükecektir.

• Oluşturduğunuz mail adresiniz E-Posta Hesapları bölümünden sağ tarafında bulunan yönet sekmesinden yönetebilirsiniz.

Hepsi bu kadar! Artık şirket mail açma işlemlerini başarılı şekilde bitirdiniz. Peki mail adresinizi nasıl yöneteceksiniz? Yazımızın devamında Şirket maili açma işlemlerinden sonra Şirket mailinizi nasıl Gmail hesabınıza yönlendirip Gmail hesabından Şirket maili hesabınızı yöneteceğinizi anlatacağız.

Gmail Üzerinden Şirket Maili Yönetme

Şirket maili açma işlemlerinden sonra mail adresinizi Gmail üzerinden yönetmek için yönlendirme işlemleri yapmamız gerekmektedir.

Gmail Üzerinden Şirket Maili Açma

Şirket maili açma işlemini Gmail kullanarak yapmak için öncelikle, Gmail’de oluşturulmuş hesaba ihtiyaç vardır.

Gmail üzerinden hesap oluşturmak için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir:

• Gmail’in web sitesine gidin ve “Giriş” düğmesine tıklayın.
• Giriş ekranında, “Hesabınız yok mu?” seçeneğine tıklayın ve “Yeni hesap oluştur” düğmesine tıklayın.
• Yeni hesap oluşturma sayfasında, “Kişisel hesap” seçeneğini seçin ve “Devam” düğmesine tıklayın. Karşınıza çıkan bilgileri eksiksiz olarak doldurduktan sonra hesap oluşturma işlemini tamamlayın.

Gmail’in sizlere sunduğu şirket maili hizmetlerinden yararlanmak için aşağıdaki adımları sıra ile takip etmeniz gerekir:

• Gmail hesabı oluşturup, giriş yaptıktan sonra sağ üst kısımda bulunan ‘’Ayarlar’’ kısmına tıklayıp, ‘’Tüm Ayarları Görüntüle’’ sekmesine tıklayın.

• Açılan ayarlar penceresindeki ‘’Hesaplar ve İçe Aktarma İşlemi’’ butonuna tıklayın.

• Postaları şu adresten gönder kısmında bulunan ‘’ Bir E-posta Adresi Daha Ekle’’ seçeneğine tıklayın.
• Açılan ekran kurumsal e-posta kurulması imkanı sunulan kısımdır.

• Ad kısmına kendi adınız ve soyadınızı veya firmanızın ismini yazabilirsiniz. E-posta adresi kısmına ise oluşturmak istediğiniz, şirketinize ait kurumsal mail hesabı uzantısı yazılmalıdır. İlgili bilgiler girildikten sonra ‘’Sonraki Adım’’ seçeneğine tıklamanı gerekir.
• Açılan pencerede bulunan; SMTP Sunucusu, kullanıcı adı ve şifre kısımları doldurulur. Bağlantı noktası seçeneği için ‘’587’’ değeri seçilir. TLS ile güvenli bağlantı kısmı seçili halde ‘’Hesap Ekle’’ butonuna tıklanır.
• Son adım olarak Google onay penceresi ekranı bulunur. Şirketinize ait kurumsal alan adına sahip e-posta adresine içerisinde kod bulunan onay maili gönderilir. Onay kodu girildikten sonra kurumsal mail hesabı firmanızın faaliyetleri için kullanıma hazırdır.

Kurumsal İnternet Sitesi Kurmak

Tüm işlemleri başarılı şekilde tamamladık. Artık Gmail üzerinden şirket mail adresimizle mailler gönderebileceğiz.

Şimdi sırada şirket mailimize gelen maillerin Gmail üzerinden görüntülenmesini sağlamak için gerekli olan ayarlamaları yapacağız.

1. Gmail’e gelip ayarlar sekmesine giriyoruz.  Tüm ayarları görüntüle diyoruz.
2. ‘Hesaplar ve İçe aktarma işlemi’ sekmesini açıyoruz.
3. “Diğer hesaplardaki postaları kontrol et” bölümüne gelip ‘Sahip olduğumuz bir POP3 posta hesabı ekleyin’ seçeneğine tıklıyoruz.
4. Karşımıza çıkan boşluğa şirket maili açmak için kullandığımız mail adresini yazıyoruz.
5. Sonraki adımda değişiklik yapmadan devam ediyoruz.
6. Son adımda boş bulunan kutucukları mail adresiniz ve şifresini giriyoruz. Altta bulunan diğer 4 seçenekten 1. ve 3. seçenekleri seçmemiz yeterli olacak. Son olarak hesap ekle diyoruz.

Hepsi bu kadar! Artık şirket mail adresimize gelen mailler Gmail adresimizde gözükecektir. Her şeyin doğru ve eksiksiz olduğundan emin olun. Girdiğiniz bilgilerde yanlış veya eksik yoksa tüm adımları başarılı şekilde tamamladınız.

Gmail ve Cpanel Üzerinden Şirket Maili Açmanın Farklılıkları Nelerdir?

• CPanel, bir web hosting yönetim panelidir ve kullanıcıların web sitelerini yönetmelerine yardımcı olur. Özellikle, CPanel sayesinde kullanıcılar web sitelerini barındıran sunucuların yapılandırılması, dosya yönetimi, e-posta yönetimi gibi işlemleri gerçekleştirebilirler. Gmail ise Google tarafından sunulan ücretsiz bir e-posta hizmetidir ve kullanıcılar Gmail üzerinden e-posta gönderebilir, alabilir ve yönetebilirler.
• CPanel üzerinden e-posta hesapları yönetimi yapılırken, Gmail üzerinden sadece kendi hesabının yönetimi yapılabilir. Bu nedenle, şirketler için CPanel üzerinden bir e-posta hesabı açmak, tüm çalışanlar için ortak bir e-posta adresi oluşturulmasını ve bu adresten e-posta gönderilmesini ve alınmasını mümkün kılar.
• İzin ve yetki farklılıkları vardır: E-posta hesaplarının yönetimi sırasında, kullanıcıların izinleri ve yetkileri de önemlidir. Örneğin, bir şirketin yöneticisi e-posta hesaplarının tümünü yönetebilirken, diğer çalışanlar sadece kendi hesaplarını yönetebilirler. Bu nedenle, CPanel üzerinden e-posta hesapları yönetimi yaparken, izinler ve yetkiler konusunda dikkatli olunması gerekir.

Şirket Maili Açmak Neden Önemlidir?

Şirket maili açmanın birkaç önemli nedeni vardır;

1. Profesyonellik: Bir şirket maili açma, işletmeniz için profesyonel bir imaj oluşturmaya yardımcı olur. İşletmenizin organize olduğunu ve iletişim konusunda ciddi olduğunu gösterir. İş dünyasında profesyonellik özellikle önemlidir. Şirket için olumlu bir imaj oluşturmaya yardımcı olur ve müşterilerin, müşterilerin ve meslektaşların güvenini ve saygısını artırabilir. Profesyonel bir tavır, pozitif bir çalışma ortamı yaratmaya ve iş arkadaşlarıyla iyi ilişkiler geliştirmeye de yardımcı olabilir. Olumlu bir imaj yaratmaya ve müşteriler ve iş arkadaşları arasında güven oluşturmaya yardımcı olduğundan, herhangi bir iş veya profesyonel ortamda profesyonellik düzeyini korumak önemlidir.
2. Marka tutarlılığı: Bir şirket e-posta hesabı, işletmenizin alan adını e-posta adresinde kullanmanıza olanak tanır. Bu, markanızı oluşturmaya yardımcı olur ve müşterilerin işletmenizi tanımasını ve hatırlamasını kolaylaştırır. Marka tutarlılığı önemlidir çünkü güçlü ve tanınabilir bir marka kimliği oluşturmaya yardımcı olur. Müşterilerin ve müşterilerin şirketinizi ve ürün veya hizmetlerini kolayca tanımasına yardımcı olur ve güven ve güvenilirlik oluşturmaya yardımcı olur. Tutarlı bir şekilde tutarlı bir marka imajı sunarak, markanızı oluşturmaya ve müşterileriniz ve müşterileriniz arasında güven oluşturmaya yardımcı olabilirsiniz.
3. Güvenlik: Bir şirket maili açma, kişisel bir e-posta hesabından daha fazla güvenlik sunar. İki faktörlü kimlik doğrulama gibi ek güvenlik önlemleri ayarlamanıza ve hesaba kimlerin erişebileceği üzerinde daha fazla kontrole sahip olmanıza olanak tanır.
4. İş birliği: Birden çok kullanıcıyla bir şirket maili açılarak çalışanların kolayca iş birliği yapmasına ve bilgi paylaşmasına olanak sağlanır. İş yerinde iş birliği önemlidir çünkü çalışanların fikirlerini ve kaynaklarını paylaşmalarına ve ortak hedeflere ulaşmak için becerilerini ve uzmanlıklarını birleştirmelerine olanak tanır. Ayrıca şirket içinde bir ekip çalışması ve topluluk duygusunun geliştirilmesine yardımcı olabilir.
5. Kayıt tutma: Önemli ticari iletişimleri ve işlemleri depolamak için bir şirket e-posta hesabı kullanılabilir, bu da önemli bilgileri takip etmeyi ve daha sonra başvurmayı kolaylaştırır. Mali kayıtlar, çalışan kayıtları ve müşteri kayıtları dahil olmak üzere bir işletmenin tutması gerekebilecek çeşitli kayıt türleri vardır. Bu kayıtlar, kâğıt belgeler gibi fiziksel biçimde veya bilgisayar yazılımı veya veri tabanları kullanılarak elektronik olarak tutulabilir.

Sizler de şirketiniz adına kurumsal bir kimlik kazandırmak ve rakipleriniz arasında bir adım önde olmak istiyorsanız WP Okulunun sunduğu; Web tasarımı, hosting kurulumu ve seo eğitimlerinden yararlanın.